Stilling: Evisdom > Internett >

Er det mot e Etikette å ha et automatisk svar til alle e-postmeldinger?

E-etikette, noen ganger referert til som nettikette i grove trekk, er en komplisert ting. Det er absolutt ikke riktig å unnlate å svare på e-post, spesielt fra enkeltpersoner, men vi alle bli litt for hektisk til tider og kan være i stand til å gjøre mer enn å bekrefte mottak av e-post og lover å skrive mer detaljert på et senere tidspunkt. Spørsmålet om hvorvidt det er hensiktsmessig å sende et automatisk svar til alle e-postmeldinger er også komplisert.

Vanligvis er det anses hensiktsmessig å sende et automatisk svar til alle e-postmeldinger når du er fullt i stand til å levere tilbake en respons. Praksisen er blitt mer vanlig selv når folk er i stand til å besvare e-posten deres, og dette ville virke et brudd på e-etikette. På den annen side, hvis du planlegger å ta en ferie, og du er en privatperson, arbeid for en liten bedrift, eller ha en privat praksis som advokat eller lege, kan folk vente i flere dager til flere uker håper på svar fra deg som kan ta mer tid enn de hadde forventet. Hvis du mottar store mengder e-post, e-etikette eksperter anbefaler at du skriver et passende svar, og sende et automatisk svar til alle e-postmeldinger hvis du planlegger å være borte fra datamaskinen eller en e-kilde for mer enn 48 timer i løpet av Business Week.

Svaret du rammen bør være høflig og forretningsmessig, siden du kan motta brev fra venner eller profesjonelle. Oppgi ditt fravær, men det er ikke nødvendig å si hvorfor, og gi en tid estimat for når du planlegger å begynne å svare på e-post. Gi deg selv et par dager ekstra tid spesielt hvis du vanligvis få et stort antall e-poster. På denne måten kan oppfylle dine forpliktelser til å svare på e-post mens du fremdeles gi deg selv tid til å komme tilbake i gear etter å ha vært borte i noen dager.

Merk at noen av e-postene er sannsynlig å sprette når du bruker en automatisk responder, spesielt hvis du mottar mye spam eller Bacn e-poster. Faktisk, hvis du abonnere på nyhetsgrupper eller sosiale nettverk steder, vil du kanskje melde deg mens du er på ferie. På denne måten trenger du ikke fylle opp andres postkasser med flere meldinger om hvordan du er borte, som regnes som uhøflig. Teoretisk sett, hvis du skal bruke et automatisk svar på all e-post mens du er borte, bør du sørge for at du bare skal motta meldinger av personlig eller bedrift natur. Hvis du ikke vil gå glipp av newsgroup eller Bacn emails, abonnere på disse under en annen e-postadresse enn den du bruker til personlige eller forretningsmessige korrespondanse.

Store selskaper eller virksomheter som mottar en betydelig mengde e-post kan bruke et automatisk svar for å bekrefte mottak av e-post. Det er ansett som høflig for enhver bedrift å sende et automatisk svar til alle e-postmeldinger fordi den anerkjenner mottak av disse. Denne situasjonen er analog til en travel servitør nikker til deg på en restaurant. Hun forteller deg at hun ser deg og vil komme til bordet så snart hun kan. Et stort selskap som til slutt vil svare på e-posten din er egentlig gi som vennlige nikk med løfte om et personlig svar i løpet av få dager eller uker.

Det er spesielt viktig for leger, terapeuter, og eventuelle allierte helsearbeidere som bruker e-post korrespondanse med pasienter å sende et automatisk svar til alle e-postmeldinger når de skal ut av byen i løpet av Business Week for mer enn to dager. Hvis en pasient har en umiddelbar bekymring, kan helsepersonell indikere et alternativ kontakt slik at pasienten ikke behøver å vente i flere dager og ikke klarer å håndtere en helse bekymring for at kanskje trenger oppmerksomhet med en gang.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------